La Ruche, Incubateur organise son intervention en des étapes bien définies, qui répondront aux attentes des incubés. Ce programme est d’abord précédé par l’appel à projet, et se déroule ensuite comme suit :

• L’étude de dossier
• La pré-sélection
• L’entretien avec l’aspirant à l’incubation
• La validation du projet

Les phases d’incubation

Phase 1 : Initiation à l’entrepreneuriat

Cette phase s’ouvre avec une évaluation individuelle de personnalité de l’incubé, afin de déterminer les aspects à travailler afin de l’accompagner au mieux sur le chemin de son initiation à l’entrepreneuriat. Le porteur de projet est instruit à comprendre l’écosystème des entreprises et ses réalités, et à acquérir les connaissances et les armes pour décrypter l’entreprise et se préparer à affronter les écueils.

Phase 2 : Conceptualisation et Prototypage

Cette phase englobe les outils nécessaires à la mise en place du projet. On y retrouve : l’initiation au marketing, la gestion du stress, la maîtrise de soi et l’initiation à la prise de parole en public. Cette phase permettra au porteur d’avoir une parfaite maitrise de son projet à travers l’étude de marché et bien d’autres paramètres.

Phase 3 : Validation et Construction

Dans cette phase, l’incubé est instruit sur le système bancaire, le financement et ses contours. Il suit également un approfondissement des connaissances reçues des phases précédentes mais avec une précise application des techniques et méthodologies sur son projet (analyse des schémas d’entreprises et choix d’un bon modèle économique, etc.). 

Phase 4 : Lancement et croissance

Le porteur de projet à ce niveau apprend la gestion de l’entreprise et des facteurs qui s’y retrouvent (l’organisation du travail et du personnel, les stratégies de mise en œuvre des schémas retenus, la construction de la rentabilité et de sa maîtrise, etc.). Cette phase permet au porteur de projet d’adopter une bonne méthode de gestion de son entreprise et voit la concrétisation matérielle de son projet, en marche vers la croissance.

Le fil rouge qui parcourt l’ensemble de la période de l’incubation est la mise en relation. Elle consiste en l’organisation de séances de discussion sur le projet avec de potentiels partenaires/parrains/investisseurs, les échanges avec des experts, des professionnels, etc.

NB : La durée minimale standard prévue pour le déroulement d’un régime complet d’incubation est de deux cent soixante-dix (270) jours, soit neuf (09) mois.

Des aménagements sont envisageables, soumis aux Commissions Techniques.

Une évaluation est initiée à la fin de chaque phase par la Commission de Validation, pour jauger le niveau de l’aspirant en incubation.